Selon le décret N°2013/112 du 22 avril 2013 portant organisation du Ministère des Relations Extérieures,

TITRE V : DE L'ADMINISTRATION CENTRALE

CHAPITRE I : DU SECRETARIAT GENERAL

Article 8.-

• • Le Secrétariat Général est placé sous l'autorité d'un Secrétaire Général, principal collaborateur du Ministre et des Ministres Délégués, chef de l’Administration Centrale.
  • Le Secrétaire Général suit, sous l’autorité du Ministre et des Ministres Délégués, l’instruction et le traitement des dossiers du Département. Il reçoit à cet effet, les délégations de signatures nécessaires.
  • Il assure l’exécution des décisions prises par le Ministre et veille à l’organisation matérielle et à la bonne marche des services.

A ce titre, le Secrétaire Général :

• • Coordonne et contrôle l’action et les activités des Services Centraux et Déconcentrés et tient à cet effet, des réunions de coordination dont il adresse les comptes rendus au Ministre et aux Ministres Délégués ;
  • Supervise l’élaboration des programmes d’action des services du Département ;
  • Définit et codifie les procédures internes du Département ;
  • Veille au traitement adéquat des dossiers dans les délais ;
  • Veille à la mise à niveau, à la formation continue et au perfectionnement des personnels ;
  • Organise le cas échéant, des séminaires et stages de recyclage, de perfectionnement ou de spécialisation ;
  • Veille à la conformité et à l’authenticité des actes de gestion des carrières ;
  • Veille à l’effectivité de la rotation des personnels ;
  • Suit les activités de l’Institut des Relations Internationales du Cameroun (IRIC), en liaison avec les autres Administration concernées ;
  • Suit l’action et les activités des Services Extérieurs dont il reçoit les rapports ;
  • Coordonne la préparation des Conférences et des Commissions Mixtes.
  • En cas d’absence ou d’empêchement du Secrétaire Général, le Ministre désigne le Directeur le plus ancien dans le grade le plus élevé pour assurer l'intérim.
  • Sont rattachés au Secrétariat Général :
  • la Division de la Traduction et de l’Interprétariat ;
  • le Centre d’Analyses Stratégiques, de Prospectives et de crise ;
  • la Cellule de Suivi ;
  • la Cellule des Nouvelles Technologies et de la Cryptographie ;
  • la Sous-Direction du Courrier, du Chiffre et de Liaison.

SECTION I : DE LA DIVISION DE LA TRADUCTION ET DE L’INTERPRETARIAT

Article 9.-

• • Placée sous l’autorité d’un Chef de Division, la Division de la Traduction et de l’Interprétariat est chargée :
  • de la traduction courante pour le Département ;
  • du contrôle de qualité de la traduction courante ;
  • de la constitution d’une banque de données terminologiques ;
  • de l’interprétation dans le cadre des entretiens avec les hôtes de marque et des Conférences Internationales.
  • Pour les nécessités de service, la Division de la Traduction et de l’Interprétariat peut, sur autorisation du Ministre, faire appel à des compétences extérieures au Département.
  • Elle comprend :
  • quatre (04) Chargés d’Etudes ;
  • quatre (04) Chargés d’Etudes-Assistants.

SECTION II : DU CENTRE D’ANALYSES STRATEGIQUES, DE PROSPECTIVES ET DE CRISE

Article 10.-

• • Placé sous l’autorité d’un Chef de Centre, le Centre d’Analyses Stratégiques, de Prospectives et de crise est chargé :
  • de l’élaboration et de la conservation des notes de conjoncture ;
  • des études et analyses sur l’évolution des questions nationales et internationales, susceptibles d’avoir une incidence sur la politique étrangère du Cameroun ;
  • de la création des synergies avec le milieu académique et les centres de recherches ;
  • de l’alerte, de la veille, de l’anticipation, de l’analyse et de la contribution à la gestion des situations de crise sur la scène internationale.
  • Il comprend, outre le Chef de Centre :
  • quatre (04) Chargés d’Etudes ;
  • quatre (04) Chargés d’Etudes-Assistants.

SECTION III : DE LA CELLULE DE SUIVI

Article 11.-

• • Placée sous l'autorité d'un Chef de Cellule, la Cellule de Suivi est chargée :
  • de toutes missions que lui confie le Secrétaire Général, notamment la synthèse des programmes d'action, des notes de conjoncture et de l'exploitation des rapports d'activités transmis par les services centraux et extérieurs du Ministère ;
  • de la centralisation et de la synthèse des notes de prévision et de prospective ;
  • du suivi des activités et des programmes de formation de l’Institut des Relations Internationales du Cameroun (IRIC), en liaison avec les autres Administrations concernées ;
  • de l’organisation d’un service de veille et de permanence au sein du Département ;
  • de la tenue et de la mise à jour de l’agenda diplomatique du Ministre ;
  • de la tenue et de la mise à jour de l’agenda diplomatique du Secrétaire Général.
  • Elle comprend, outre le Chef de Cellule, trois (03) Chargés d’Etudes-Assistants.

SECTION IV : DE LA CELLULE DES NOUVELLES TECHNOLOGIES ET DE LA CRYPTOGRAPHIE

Article 12.-

• • Placée sous l'autorité d'un Chef de Cellule, la Cellule des Nouvelles Technologies et de la Cryptographie est chargée :
  • de la conception et de la mise en œuvre du schéma directeur informatique du Département ;
  • des études de développement, de l’exploitation et de la maintenance du réseau et des applications informatiques du Ministère ;
  • du développement et de l’exploitation des systèmes d’information et de communication du Département et notamment, des réseaux intranet, Internet, des liaisons par satellite et autres ;
  • de la coordination, de la réalisation, de la maintenance et du suivi des sites Internet, intranet et extranet du Ministère ;
  • de la mise en place des banques et des bases de données relatives aux différents sous-systèmes informatiques du Ministère ;
  • de la sécurisation, de la disponibilité et de l’intégrité du système informatique du Ministère ;
  • du traitement informatique et de la conservation des données ;
  • de la veille technologique en matière informatique ;
  • de l’adaptation de l’outil diplomatique aux nouvelles technologies ;
  • de la maintenance des équipements informatiques et bureautiques ;
  • de la gestion de l’information documentaire ;
  • de la cryptographie ;
  • de la formation et de la mise à niveau des personnels dans le domaine des nouvelles technologies ;
  • du contrôle des autorisations d’accès.
  • Elle comprend, outre le Chef de Cellule, six (06) Chargés d’Etudes-Assistants.

SECTION V : DE LA SOUS-DIRECTION DU COURRIER, DU CHIFFRE ET DE LIAISON

Article 13.-

• • Placée sous l’autorité d’un Sous-Directeur, la Sous-Direction du Courrier, du Chiffre et de Liaison est chargée :
  • de la réception, de l’enregistrement, de l’acheminement, de la distribution et du suivi du courrier du Département ;
  • des transmissions et des liaisons ;
  • du classement et de la conservation des actes signés, des correspondances et des documents qui lui sont remis à cet effet ;
  • de la reproduction et de la distribution des actes individuels et réglementaires ;
  • de la relance des services pour le traitement des dossiers ;
  • du chiffre ;
  • de la gestion de la valise diplomatique.
  • - Elle comprend :
  • le Service du Courrier et de Liaison ;
  • le Service du Chiffre et de la Valise Diplomatique ;
  • le Service de la Relance.

Article 14.-

• • Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service du Courrier et de Liaison est chargé :
  • du traitement du courrier ;
  • du classement, de la conservation et de la confidentialité des correspondances ;
  • des transmissions et des liaisons ;
  • de la réception et de la transcription des messages codés.
  • - Il comprend :
  • le Bureau du Courrier Arrivée ;
  • le Bureau du Courrier Départ ;
  • le Bureau du Courrier Confidentiel ;
  • le Bureau de Liaison.

Article 15.-

• • Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service du Chiffre et de la Valise Diplomatique est chargé :
  • du chiffrage et du déchiffrage des messages et dépêches diplomatiques ;
  • de la confection, de l’acheminement, de la sécurisation, et de la remise de la Valise Diplomatique.
  • - Il comprend :
    • le Bureau du Chiffre ;
    • le Bureau de la Valise Diplomatique.

Article 16.-

• • Placé sous l’autorité d’un Chef de Service, le Service de la Relance est chargé de :
  • l’enregistrement des requêtes des usagers ;
  • la relance automatique des services en cas de non-respect des délais normatifs de traitement des dossiers ;
  • - Il comprend :
  • le Bureau des Requêtes ;
  • le Bureau de la Relance.