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Informations Pratiques

  • 1 – Informations sur le lieu

    Palais des Congrès de Yaoundé

    Rue 1.755 NkolNyada, Tsinga, Yaoundé II, Cameroun.

     

    Accès aux personnes à mobilité réduite :

    Une rampe à l’entrée principale et un ascenseur sont disponibles pour l’accès des personnes à mobilité réduite.

     

    Enregistrement et accueil :

    Lundi 25 avril 2022 :09h00-09h30

     

    Durée de la Conférence :

    Lundi 25 avril 2022 : 09h00-16h00

    Mardi 26 avril 2022 : 09h00-16h00

    Mercredi 27 avril 2022 : 09h00-16h00

  • 2 - Format de la Conférence

    Format de la conférence : Mode Hybride (présentiel et virtuel).

  • 3 - Inscription

    L’inscription pour cette conférence est obligatoire. Elle s’opère par voie officielle et par voie électronique, prière d’envoyer la fiche d’enregistrement dûment remplie à l’adresse minrex.d9@diplocam.cm, un courrier de confirmation sera renvoyé.

    Un module d'enregistrement en ligne est opérationnel et accessible à l'adresse: https://diplocam.cm/conference-hcr/

  • 4 - Hébergement

    Une réservation sera effectuée pour les participants pris en charge :

    Hôtel Hilton

    Boulevard du 20 mai, 11852, Yaoundé.

     Veuillez noter que les frais supplémentaires suivants ne seront pas couverts par les organisateurs :

    -Mini bar

    - TV

    - Service en chambre

    - Frais de nettoyage suite à un dommage causé à la chambre

    - Appels téléphoniques depuis la chambre

    - Lessive / Nettoyage à sec

    - Fax/photocopies

    - Tout frais supplémentaire

    - Journaux

    Les factures individuelles devront être payées directement par chaque participant avant le départ de l’hôtel.

  • 5 - Transport local

    Une navette sera mise à disposition pour le transport entre l’aéroport international de Yaoundé-Nsimalen et l’Hôtel Hilton.

    Une navette sera également disponible pour le transport de l’Hôtel à la Conférence.

    Merci de nous indiquer si vous avez problèmes de déambulation et/ou de mobilité réduite. 

     

  • 6 - Météo

    La température au mois d’avril (estimation) est de 25°C le matin et de 31°C vers la mi-journée.

    Avec plus de 22 jours de pluie, le mois d’avril à Yaoundé reste humide.

     

  • 7 - Obtention de Visa

    Il est de la responsabilité de chaque participant de se rendre auprès des missions diplomatique ou consulaire de la République du Cameroun dans son pays d’origine et d’entamer d’ores et déjà les démarches nécessaires à l’obtention d’un visa de séjour au Cameroun pour la durée de la conférence.

    Dans le cas où il n'y aurait pas de mission diplomatique ou consulaire de la République du Cameroun dans le pays de résidence du participant, ce dernier pourra assurer les formalités de visa à la descente de l’avion à l’aéroport de Yaoundé-Nsimalen. La lettre d’invitation officielle à l’évènement pourra être utile pour ces démarches.

    En cas de nécessité, et seulement sur demande, le Comité d’Organisation du Ministère des Relations Extérieures du Cameroun pourrait émettre une note verbale afin de faciliter l’obtention du visa. 

     

  • 8 - Diner de gala

    Un dîner sera offert aux participants et aux officiels de la Conférence le mardi 26 avril 2022 à 19h30 à l’Hôtel Hilton.

    Veuillez indiquer au Comité d’Organisation du Ministère des Relations Extérieures du Cameroun si vous avez des besoins particuliers dans ce sens.

     

  • 9 - Dispositions sécuritaires

    Pour tout besoin spécifique lié aux questions de sécurité, prière de se référer aux services officiels de l’Hôtel Hilton ou du Palais des Congrès.

  • 10 - Numéros utiles

    Police : 113

    Gendarmerie : 117 (depuis un téléphone portable)

        - 17 (depuis un téléphone fixe)

    Pompiers : 118 (depuis un téléphone portable

        - 18 (depuis un téléphone fixe)

  • 11 - Situation Covid 19

    En raison de la pandémie mondiale de COVID-19, il incombe à chaque participant de s’informer et d'examiner attentivement les conditions et restrictions de voyage pour entrer au Cameroun ainsi que dans le pays de transit, le cas échéant. 

    Frontières ouvertes aux voyageurs : Sous conditions

    Pour obtenir un visa, il faut fournir la preuve d'un test récent (72 heures) négatif au coronavirus.

    Par ailleurs, vous devez apporter la preuve d'un test récent (pas plus de trois jours avant le premier embarquement) négatif au coronavirus pour embarquer sur votre vol à destination du Cameroun et pour entrer aux aéroports de Yaoundé ou Douala.

    Les participants auront la possibilité d’effectuer des tests de dépistage anti-Covid dans une salle dédiée au Palais des Congrès.

    Les résultats seront envoyés directement aux participants dans les 24h pour les tests PCR et dans l’immédiat pour les antigéniques.

  • 12 - Point de contact

    Pour toute information supplémentaire, veuillez contacter :

    ·       Joseph NGOA NTONGA : Tél. +237 699707876, ngoa.joseph@dipocam.cm

    ·       Sophie TABE EBOB : Tél. +237 675832723, tabe.sophie@diplocam.cm

    ·       Damaris BILOUNGA : Tél. +237 699316437, bilounga.damaris@diplocam.cm

  • 13 - Photographie

    Il est rappelé aux participants que des photographies seront prises tout au long de la réunion, à des fins de communication. Veuillez nous contacter à l'adresse minrex.d9@diplocam.cmsi vous ne souhaitez pas être photographié ou si vous préférez que vos photos ne soient pas publiées. 

Documents et autres informations

Le Ministère

  • Ministère des Relations Extérieures,
  • 703, Rue 1025 Hippodrome
  • B.P. 18 Yaoundé 1er
  • TEL: + (237) 222 20 30 27,
  • Email: contact@diplocam.cm

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